WEDA EVENTS
Platforma care pune dansatorii și organizatorii împreună. Bilete, bani, acte și, nou, barul tău pe tokeni. The platform that brings dancers and organizers together. Tickets, money, paperwork and, new, your bar running on tokens.
Aplică ca organizator Apply as organizerCum începi How you start
Patru pași până la prima vânzare Four steps to your first sale
De la formular la primul bilet vândut. Nu plătești nimic până nu vinzi. From the form to your first ticket sold. You pay nothing until you sell.
Vezi toate beneficiile See all the benefits-
01
Aplici Apply
Completezi formularul cu datele organizației tale. Rapid, simplu, fără birocrație. Fill in the form with your organization's details. Fast, simple, no bureaucracy.
-
02
Ești aprobat Get approved
Echipa WEDA verifică aplicația în 1-3 zile. Primești contractul electronic, semnat cu certificat calificat, și acces la mediul de test. The WEDA team reviews your application in 1-3 days. You receive the electronic contract, signed with a qualified certificate, and access to the test environment.
-
03
Lansezi Go live
Conectezi Stripe, creezi primul eveniment și publici biletele. Banii intră direct în contul tău bancar, iar comisionul se reține automat. Connect Stripe, create your first event and publish the tickets. The money goes straight into your own bank account, and the commission is withheld automatically.
-
04
Crești Grow
Comunitatea WEDA îți amplifică evenimentele. Dansatorii tăi devin ambasadori, iar evenimentele ajung la public din toată Europa. The WEDA community amplifies your events. Your dancers become ambassadors, and your events reach audiences across Europe.
Ce primești What you get
Tot ce ai nevoie într-un singur loc Everything you need in one place
Integrare · WordPress & WooCommerce Integration · WordPress & WooCommerce
Ai deja site pe WordPress? Comenzile vin singure la tine. Already running WordPress? The orders come to you on their own.
Instalezi pluginul WEDA Orders pe site-ul tău și fiecare bilet vândut prin WEDA apare ca o comandă adevărată în WooCommerce: biletul ca produs, voucherul ca reducere, comisionul ca taxă separată. Facturarea și contabilitatea ta merg mai departe exact cum le ai acum, fără să copiezi nimic de mână. You install the WEDA Orders plugin on your own site and every ticket sold through WEDA lands as a real WooCommerce order: the ticket as a product, the voucher as a discount, the commission as a separate fee. Your invoicing and accounting carry on exactly as they are, with nothing copied by hand.
- SecurizatSecure Cheie proprie, pe care o revoci oricând. Conexiunea pleacă de la tine, nu invers. Your own key, revocable whenever you want. The connection starts from your site, not the other way round.
- RapidFast Sincronizare automată, din două în două ore. Nu aștepți sfârșitul lunii ca să ai comenzile. Automatic sync, every two hours. You do not wait for month-end to have your orders.
- ControlControl „Verifică și repară": o comandă ștearsă din greșeală se reconstruiește dintr-un buton, fără duplicate. “Check and repair”: an order deleted by mistake rebuilds with one button, with no duplicates.
- VizibilitateVisibility Fiecare comandă, cu starea ei reală, în adminul tău, iar confirmarea se întoarce la WEDA. Every order, with its real status, in your own admin, and the confirmation travels back to WEDA.
Îl descarci din portal, de la Instrumente. Dacă ai alt sistem decât WooCommerce, există și API-ul direct. You download it from the portal, under Tools. If you run something other than WooCommerce, the API is there too.
Bilete & tipuri nelimitate Unlimited ticket types
Early Bird, VIP, Cupluri, Full Pass: configurezi orice combinație cu date, prețuri și cantități proprii. Early Bird, VIP, Couples, Full Pass: configure any combination with custom dates, prices and quantities.
Tokens & POS la bar Tokens & POS at the bar
Participantul alimentează o dată la casierie, apoi doar arată un cod. La bar nu se mai numără bani și nu se mai dă rest. Fără comision WEDA. The attendee tops up once at the till, then only shows a code. No counting cash or handing back change at the bar. No WEDA commission.
Invitații & guest list Invitations & guest list
Dai un număr de invitații unei școli sau unui partener, iar liderul completează lista singur, până la data pe care o pui tu. Bilete reale, dar fără fiscalizare. You hand a school or a partner an allowance and their leader fills in the list themselves, up to the date you set. Real tickets, never taxed.
Program pe zile și săli Schedule by day and room
Construiești grila o dată (zile, săli, categorii) și o muți prin tragere, din 15 în 15 minute. O publici ca grilă completă sau ca rezumat pe zile, plus PDF și imagini pentru rețele sociale. You build the grid once (days, rooms, categories) and drag sessions around, snapping to 15 minutes. Publish it as a full grid or a day summary, plus PDF and images for social media.
Scanare QR instant Instant QR scanning
Validare la intrare din camera telefonului, inclusiv offline. Sesiuni de până la cinci zile: deschizi accesul o dată și ține tot festivalul. Entry validation from the phone camera, offline included. Sessions of up to five days: open access once and it lasts the whole festival.
Split payment automat Automatic split payment
Stripe Connect distribuie automat banii. Comisionul rămâne la noi, restul ajunge direct la tine. Stripe Connect automatically distributes funds. Commission stays with us, the rest goes directly to you.
Portal & analytics Portal & analytics
Dashboard cu vânzări în timp real, export liste, management participanți, totul dintr-un singur loc. Dashboard with real-time sales, list export, participant management, all from one place.
Comunitate WEDA WEDA community
Evenimentele tale apar automat în app și pe portal, văzute de mii de dansatori activi. Your events automatically appear in the app and portal, seen by thousands of active dancers.
Sandbox mode Sandbox mode
Testezi tot fluxul, de la creare eveniment la cumpărare bilet, fără bani reali, înainte de lansare. Test the entire flow, from event creation to ticket purchase, without real money, before going live.
Comisionul Stripe (~1.4% + €0.25 UE) este separat de comisionul WEDA și poate fi inclus în prețul biletului sau transferat cumpărătorului. Stripe fee (~1.4% + €0.25 EU) is separate from WEDA's commission and can be included in the ticket price or passed on to the buyer.
Nou · zero comision la bar New · zero commission at the bar
Barul tău, fără numerar și fără surprize Your bar, with no cash and no surprises
Biletul îi aduce în sală. Barul e locul în care se face a doua jumătate din seară și, până acum, locul despre care aflai abia a doua zi. Oamenii tăi nu mai numără bani și nu mai dau rest: participantul alimentează o dată la casierie și după aceea doar arată un cod, iar ce nu consumă primește înapoi la final. Tu vezi, în timp real, cât ai încasat și cât a rămas în circulație. The ticket gets them in the room. The bar is where the second half of the night happens and, until now, the part you only found out about the next day. Your people stop counting cash and handing back change: the guest tops up once at the till and after that only shows a code, and whatever they do not spend they get back at the end. You see, in real time, how much you have taken and how much is still in circulation.
-
01
La casierieAt the till
Casierul alege suma și scanează. Numerar, card, transfer, voucher sau protocol: cinci metode, una pe ecran. The cashier picks the amount and scans. Cash, card, transfer, voucher or hospitality: five methods, one screen.
-
02
La barAt the bar
Barmanul atinge produsele și scanează. Suma vine din coș, nu de la tastatură, deci a doua zi știi câte beri, la ce bar și la ce oră. The bar taps the products and scans. The amount comes from the basket, not the keypad, so the next day you know how many beers, at which bar and at what hour.
-
03
La finalAt the end
Returul se face la casă, într-un singur pas. Casierul vede cât e rambursabil înainte să apese și alege cum dă banii înapoi. Refunds happen at the till, in one step. The cashier sees the refundable part before pressing anything and picks how the money goes back.
-
04
A doua ziThe next morning
Cât ai emis, minus cât s-a consumat, minus cât ai returnat. Cifra se închide singură, așa că mergi la contabil cu ea, nu cu o estimare. What you issued, minus what was spent, minus what you refunded. The figure closes itself, so you take it to your accountant instead of an estimate.
Banii de la bar rămân integral la tine și nu trec prin noi, noi ținem doar evidența. Poți să încerci întâi un eveniment întreg în mediul de test, înainte să pornești sistemul la un festival real. Ai nevoie de internet în incintă, pentru casierie și pentru barurile tale. The bar money stays entirely yours and never passes through us, we only keep the record. You can run a whole event in the test environment first, before you switch the system on at a real festival. You need an internet connection on site, for the till and for your bars.
Întrebări Questions
Tot ce vrei să știi Everything you want to know
Cine poate aplica ca organizator? Who can apply as an organizer?
Orice persoană sau firmă care organizează evenimente de dans: festivaluri, congrese, workshops. Ai nevoie de o entitate legală și un cont Stripe eligibil. Any person or company organizing dance events: festivals, congresses, workshops. You need a legal entity and an eligible Stripe account.
Cât durează aprobarea? How long does approval take?
De obicei 1-3 zile lucrătoare. Primești notificare prin email la fiecare schimbare de status. Usually 1-3 business days. You receive email notifications at each status change.
Când primesc banii? When do I receive my money?
Stripe face payouturi conform setărilor contului tău (de obicei 2-7 zile). Banii ajung direct la tine, fără intermediari. Stripe pays out according to your account settings (usually 2-7 days). Money goes directly to you, with no intermediaries.
Cum funcționează tokenii la bar? How do the bar tokens work?
Participantul alimentează o dată la casierie (numerar, card, transfer, voucher sau protocol) și după aceea doar arată un cod de pe telefon, valabil 60 de secunde. La bar se scad produsele, nu sume tastate. Ce nu consumă, primește înapoi la casă, într-un singur pas. Pe tokeni WEDA nu ia niciun comision: banii de la bar rămân integral la tine. The attendee tops up once at the till (cash, card, transfer, voucher or hospitality) and after that only shows a code on their phone, valid for 60 seconds. The bar deducts products, not typed amounts. Whatever they do not spend comes back at the till, in one step. WEDA takes no commission on tokens: the bar money stays entirely yours.
Am nevoie de internet la POS? Does the POS need an internet connection?
Da, POS-ul de tokeni funcționează online, e gândit pentru casieria și barurile din incintă. Scannerul de bilete de la ușă e altceva: acela merge și fără semnal și sincronizează validările când revine conexiunea. Yes, the token POS works online, it is built for the tills and bars on site. The ticket scanner at the door is a different thing: that one works without a signal and syncs the check-ins once the connection returns.
Ce este modul Sandbox? What is Sandbox mode?
Un mediu complet izolat pentru testare. Simulezi tot fluxul (creare eveniment, cumpărare bilet, scanare QR) fără bani reali. A fully isolated testing environment. You simulate the entire flow (event creation, ticket purchase, QR scanning) without real money.
Am nevoie de cunoștințe tehnice? Do I need technical knowledge?
Nu. Portalul este proiectat pentru utilizare non-tehnică. Creezi un eveniment ca pe orice formular web. No. The portal is designed for non-technical use. You create an event like any web form.
Pot vinde bilete internațional? Can I sell tickets internationally?
Da. Stripe gestionează plăți internaționale și conversii valutare. Cumpărătorii plătesc cu cardul din orice țară eligibilă. Yes. Stripe handles international payments and currency conversions. Buyers can pay by card from any eligible country.
Alătură-te Join us
Gata să lansezi? Ready to launch?
Aplică acum și vinde primul bilet în mai puțin de 24h de la aprobare. Apply now and sell your first ticket in less than 24h after approval.
Aplică gratuit acum Apply for free nowFără costuri lunare · Fără contract · Poți opri oricând No monthly fees · No contract · Cancel anytime