WEDA ORGANIZER PRESENTATION

WEDA Events

Marketplace · Dans social · EuropaMarketplace · Social dance · Europe

Vinzi bilete.You sell tickets. Noi facem restul.We do the rest.

Un singur loc pentru evenimente, bilete, bani, acte, participanți și, de anul acesta, pentru barul tău pe tokeni. Fără abonament, fără costuri fixe: plătești doar când vinzi.One place for events, tickets, money, paperwork, attendees and, as of this year, for your bar running on tokens. No subscription, no fixed costs: you pay only when you sell.

Aplică ca organizatorApply as organiser
3,0% comision, fără TVAcommission, no VAT
0 cost de pornirecost to start
17 module, un singur contmodules, one account

Partea întâiPart one

Ce câștigi, concretWhat you actually gain

Nouă lucruri pentru care merită. Fiecare trimite la funcția care îl face, ca să nu rămână o promisiune, ci ceva ce poți deschide și verifica.Nine reasons it is worth it. Each one points to the function behind it, so it stays a thing you can open and check, not a promise.

Prețul pe care îl vezi e cel pe care îl încaseziThe price you see is the price you take home

Scrii prețul și vezi imediat cât rămâne la tine, înainte să publici biletul, nu după eveniment.Type the price and see what you keep immediately, before you publish the ticket, not after the event.

Tipuri de biletTicket types

Banii intră direct în contul tăuThe money lands in your own account

Prin Stripe Connect, în contul tău bancar. Nu trec prin WEDA și nu aștepți un decont la sfârșit de lună.Through Stripe Connect, into your bank account. It never passes through WEDA and you do not wait for a month-end settlement.

ContabilitateAccounting FacturiInvoices

Nu plătești nimic până nu vinziYou pay nothing until you sell

Fără abonament, fără taxă de instalare, fără cost lunar. Dacă un an nu organizezi nimic, nu plătești nimic.No subscription, no setup fee, no monthly cost. If you run no events for a year, you pay nothing.

Costul, în detaliuThe cost, in detail

Barul merge pe tokeni, nu pe bani mărunțiThe bar runs on tokens, not on loose change

Participantul alimentează o dată la casierie și după aceea doar arată un cod. La bar nu se mai numără bani și nu se mai dă rest. Pe tokeni nu luăm comision.The attendee tops up once at the till and after that only shows a code. Nobody counts cash or hands back change at the bar. We take no commission on tokens.

Tokens & POSTokens & POS

Vezi ce se întâmplă, în timp realYou see what is happening, live

Câți au intrat, cât s-a încasat, de unde vin oamenii, în seara evenimentului, fără să întrebi pe cineva de la ușă.How many are inside, what you have taken in, where people come from, on the night, without asking anyone at the door.

Tablou de bordDashboard ParticipanțiAttendees

Recuperezi și vânzările pierduteYou recover the sales you lost

Cine a început cumpărarea și s-a oprit primește linkul de reluare, dintr-un buton. Vânzarea încă se poate salva.Whoever started buying and stopped gets the resume link, with one button. The sale can still be saved.

VânzăriSales VouchereVouchers

Ușa merge și fără internetThe door works offline too

Scanner din camera telefonului, fără aplicație de instalat. Validările se sincronizează când revine semnalul.A scanner from your phone camera, no app to install. Check-ins sync when the signal returns.

Instrumente și scannerTools and scanner

Actele nu te mai țin pe locPaperwork stops holding you up

Contract semnat electronic, facturi cu seria ta, TVA tratat după regula corectă, fără să ceri nimănui nimic.An electronically signed contract, invoices with your own series, VAT handled by the correct rule, without asking anyone for anything.

ContracteContracts Date fiscaleTax details

Greșești fără consecințeYou can make mistakes safely

Un mediu de test complet separat: parcurgi tot fluxul de vânzare fără să miște un leu și fără să vadă cineva.A completely separate test environment: walk the whole sales flow without a penny moving and without anyone watching.

Mediul de testTest environment

Cât costă, exactWhat it costs, exactly

Se aplică una dintre cele două reguli de mai jos, în funcție de prețul biletului. Atât. Cifrele sunt citite din setările platformei chiar acum.One of the two rules below applies, depending on the ticket price. That is all. The figures are read from the platform settings right now.

Bilete ieftineCheap tickets

1,00 EUR

pe bilet, sub 25 EUR (131,24 RON)per ticket, below 25 EUR (131.24 RON)

≈ 5,25 RON · taxă fixă, nu procent≈ 5.25 RON · a flat fee, not a percentage

sauor

Restul biletelorEvery other ticket

3,0%

din prețul biletului, fără TVAof the ticket price, no VAT

reținut automat, în momentul tranzacțieiwithheld automatically, at the moment of the transaction

Ce nu plăteștiWhat you do not pay

  • Fără abonament și fără cost lunarNo subscription and no monthly cost
  • Fără taxă de instalare sau de pornireNo setup or start-up fee
  • Comisionul se reține automat, nu îl facturezi tuThe commission is withheld automatically, you do not invoice it
  • Comisionul de procesare a plății: îl suporți tu sau cumpărătorul, o bifă per tip de biletThe payment processing fee: you or the buyer covers it, one checkbox per ticket type
  • Zero comision pe tokeni: banii încasați la bar sunt integral ai tăiZero commission on tokens: the money taken at the bar is entirely yours
  • Factură de comision de la WEDA, lunar, automatA commission invoice from WEDA, monthly, automatically
  • Aceleași condiții în contract ca pe această paginăThe same terms in the contract as on this page

Nou · zero comision la barNew · zero commission at the bar

Tokens & POS: barul tău, fără numerar și fără surprizeTokens & POS: your bar, with no cash and no surprises

Biletul îi aduce în sală. Barul e locul în care se face a doua jumătate din seară și, până acum, locul despre care aflai abia a doua zi. Oamenii tăi nu mai numără bani și nu mai dau rest: participantul alimentează o dată la casierie și după aceea doar arată un cod, iar ce nu consumă primește înapoi la final. Tu vezi, în timp real, cât ai încasat și cât a rămas în circulație.The ticket gets them in the room. The bar is where the second half of the night happens and, until now, the part you only found out about the next day. Your people stop counting cash and handing back change: the guest tops up once at the till and after that only shows a code, and whatever they do not spend they get back at the end. You see, in real time, how much you have taken and how much is still in circulation.

0% comision pe banii de la barcommission on the money you take at the bar
60s cât e valabil codul clientului, și se folosește o singură datăhow long your guest’s code is valid, and it works exactly once
3 roluri pe care le dai echipei taleroles you hand out to your own team
5 feluri în care poți încasa la casierieways you can take the money at the till
De la telefonul participantului până la cifra pe care o duci la contabilFrom your guest’s phone all the way to the figure you hand your accountant
O seară de festival în patru opriri: casieria, barul, finalul și dimineața de dupăA festival night in four stops: the till, the bar, the end of the night and the morning after
Ce câștigi la eveniment: cozi mai scurte, cifre pe produse și zero fraudăWhat you gain on the night: shorter queues, per-product figures and no room for fraud

Cum funcționează, pe scurtHow it works, briefly

  • Pornești modulul pe un eveniment cu un buton, iar categoria de tokeni se creează singură, cu numele evenimentuluiYou switch the module on for an event with one button, and the token category creates itself, named after the event
  • Casieria încasează în numerar, pe card, prin transfer, pe voucher sau gratuit (protocol), iar soldul îți spune după aceea cât din el a venit din fiecareThe till takes cash, card, transfer, voucher or free (hospitality), and the balance afterwards tells you how much came in through each
  • Barul scade produse, nu sume: a doua zi știi câte beri s-au vândut, la ce bar și la ce orăThe bar deducts products, not amounts: the next day you know how many beers went out, at which bar and at what hour
  • Returul se face la casă, într-un pas, iar casierul vede cât e rambursabil înainte să apeseRefunds happen at the till in one step, and the cashier sees the refundable part before pressing anything
  • Nimic nu se șterge: o greșeală se anulează din ecran în zece minute, iar orice corecție de după rămâne ca stornare, cu urmăNothing is deleted: a mistake is voided from the screen within ten minutes, and any later correction stays as a reversal, on the record
  • Cât ai emis, minus cât s-a consumat, minus cât ai returnat: cifra se închide singură, nu o estimeziWhat you issued, minus what was spent, minus what you refunded: the figure closes itself, you do not estimate it
  • Banii de la bar rămân integral la tine și nu trec prin noi: noi ținem doar evidența, ca tu să ai cifra exactăThe bar money stays entirely with you and never passes through us: we only keep the record, so you end up with the exact figure

De ce ai nevoie ca să pornești: un telefon sau o tabletă pentru fiecare casierie și pentru fiecare bar, plus internet în incintă. Poți să încerci întâi un eveniment întreg în mediul de test, înainte să pornești sistemul la un festival real. Nu e gândit pentru un punct izolat, fără semnal.What you need to start: a phone or a tablet for each till and each bar, plus an internet connection on site. You can run a whole event in the test environment first, before you switch the system on at a real festival. It is not built for an isolated spot with no signal.

Vezi tot ce poți configura în modulSee everything you can configure in the module

Integrare · WordPress & WooCommerceIntegration · WordPress & WooCommerce

Ai deja site pe WordPress? Comenzile vin singure la tine.Already running WordPress? The orders come to you on their own.

Instalezi pluginul WEDA Orders pe site-ul tău și fiecare bilet vândut prin WEDA apare ca o comandă adevărată în WooCommerce: biletul ca produs, voucherul ca reducere, comisionul ca taxă separată. Facturarea și contabilitatea ta merg mai departe exact cum le ai acum, fără să copiezi nimic de mână.You install the WEDA Orders plugin on your own site and every ticket sold through WEDA lands as a real WooCommerce order: the ticket as a product, the voucher as a discount, the commission as a separate fee. Your invoicing and accounting carry on exactly as they are, with nothing copied by hand.

SecurizatSecure Cheie proprie, pe care o revoci oricând. Conexiunea pleacă de la tine, nu invers.Your own key, revocable whenever you want. The connection starts from your site, not the other way round.
RapidFast Sincronizare automată, din două în două ore. Nu aștepți sfârșitul lunii ca să ai comenzile.Automatic sync, every two hours. You do not wait for month-end to have your orders.
ControlControl „Verifică și repară": o comandă ștearsă din greșeală se reconstruiește dintr-un buton, fără duplicate.“Check and repair”: an order deleted by mistake rebuilds with one button, with no duplicates.
VizibilitateVisibility Fiecare comandă, cu starea ei reală, în adminul tău, iar confirmarea se întoarce la WEDA.Every order, with its real status, in your own admin, and the confirmation travels back to WEDA.

De unde îl iei: din portal, de la Instrumente. Dacă ai alt sistem decât WooCommerce, există și API-ul direct, cu aceeași cheie.Where to get it: from the portal, under Tools. If you run something other than WooCommerce, the API is there too, with the same key.

Partea a douaPart two

Funcțiile, și ce poți configura în fiecareThe functions, and what you can configure in each

De aici încolo e detaliul, pentru cine vrea să vadă exact ce primește. La fiecare modul: mai întâi ce poți regla singur, apoi capturile: apasă pe ele ca să le vezi mari.From here on it is the detail, for whoever wants to see exactly what they get. For each module: first what you can tune yourself, then the screenshots: tap them to see them full size.

Capturile sunt din mediul de test. De aceea evenimentele au prefixul „[SANDBOX]" și se vede indicatorul galben.The screenshots come from the test environment. That is why the events are prefixed “[SANDBOX]” and the yellow badge is showing.

OperareOperations

01

Tablou de bordDashboard

Cum stau lucrurile chiar acum: nu un raport pe care îl ceri, ci ecranul pe care îl deschizi dimineața.How things stand right now: not a report you request, but the screen you open in the morning.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Filtrezi tot ecranul pe un singur evenimentNarrow the whole screen to a single event
  • Venituri pe ultimele 30 de zile, cu detaliu pe ziRevenue over the last 30 days, day by day
  • Sold disponibil și sume în tranzit, direct de la StripeAvailable balance and in-transit amounts, straight from Stripe
  • Prezență în timp real, cu buton de reîmprospătareLive attendance, with a refresh button
  • Orașe și țări de proveniență, din datele de la checkoutCities and countries of origin, from the checkout details
  • Jurnal cu ultimele mișcări: cumpărări, intrări, coduri folositeA log of the latest moves: purchases, check-ins, codes used
  • Rată de check-in și venit pe monedă, ca graficeCheck-in rate and revenue per currency, as charts
Indicatorii zilei și banii disponibili la StripeToday’s figures and the money available at Stripe
De unde vin oamenii și ce s-a întâmplat ultima datăWhere people come from and what happened last

02

EvenimenteEvents

Toate edițiile tale într-o singură listă, cu cifrele la vedere pe fiecare card.All your editions in one list, with the figures visible on every card.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Dată, locație pe hartă și site propriu per evenimentDate, mapped location and its own website per event
  • Banner și imagine de card, încărcate de tineBanner and card image, uploaded by you
  • Previzualizare privată înainte de publicarePrivate preview before publishing
  • Emise / valide / validate și rată de check-in, per evenimentIssued / valid / checked in, and check-in rate, per event
  • Export CSV al biletelorCSV export of the tickets
  • Patru secțiuni pe eveniment: detalii, bilete, vânzări, vouchereFour sections per event: details, tickets, sales, vouchers
  • Resincronizare manuală a paginii publiceManual resync of the public page
Lista de evenimente, cu ciornele marcateThe event list, with drafts marked
Detaliul unui evenimentA single event in detail
Programul, legat de evenimentThe schedule, attached to the event

03

Tipuri de biletTicket types

Prețul pe care îl vezi este prețul pe care îl încasezi, iar calculul apare înainte să publici, nu după eveniment.The price you see is the price you take home, and the maths appears before you publish, not after the event.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Câte tipuri vrei: early bird, general, VIP, pass pe ziAs many types as you like: early bird, general, VIP, day pass
  • Monedă per tip de bilet, RON sau EURCurrency per ticket type, RON or EUR
  • Stoc total, sau nelimitat, urmărit singurTotal stock, or unlimited, tracked for you
  • Fereastră de vânzare pe tip de bilet: se deschide la 00:00 și se închide la 23:59, singurăA sale window per ticket type: it opens at 00:00 and closes at 23:59, by itself
  • Biletul rămâne la vedere după închidere, cu „Vânzare încheiată" în locul butoanelorThe ticket stays visible after it closes, with “Sales ended” instead of the buttons
  • Înainte de start scrie „Începe curând" și data exactă la care se deschideBefore it starts it reads “Starting soon” and the exact date it opens
  • Minim și maxim per comandă (util la dansuri de cuplu)Minimum and maximum per order (handy for partner dances)
  • Cine suportă comisionul de procesare, o bifăWho covers the processing fee, one checkbox
  • Taxă de schimbare a numelui pe bilet, stabilită de tineA name-change fee on the ticket, set by you
  • Copiere a structurii dintr-un alt evenimentCopy the structure from another event
  • Câmpuri de TVA care apar automat când ești plătitorVAT fields that appear automatically when you are registered
Cum se împarte prețul, pe măsură ce tasteziHow the price splits, as you type
Tipurile de bilet ale unui evenimentThe ticket types of an event

04

ProgramSchedule

Grila festivalului, construită o singură dată și publicată în forma care ți se potrivește.The festival grid, built once and published in whichever shape suits you.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Zile, săli și categorii proprii, reordonabile prin tragereYour own days, rooms and categories, reorderable by dragging
  • Sesiuni cu titlu, subtitlu, nivel, artiști și eticheteSessions with title, subtitle, level, artists and tags
  • O sesiune poate ocupa mai multe săli deodatăA session can occupy several rooms at once
  • Pauzele se marchează ca pauze, nu ca sesiuniBreaks are marked as breaks, not as sessions
  • Mutare prin tragere, cu prindere din 15 în 15 minuteDrag to move, snapping to 15 minutes
  • Două moduri de afișare publică, comutabile oricândTwo public display modes, switchable at any time
  • Avertizări înainte de publicare (suprapuneri, goluri)Warnings before publishing (overlaps, gaps)
  • Unelte de publicare: PDF și imagini pentru rețele socialePublishing tools: PDF and social media images
Zile, categorii și săliDays, categories and rooms
Grila pe săli și oreThe grid by room and hour
Editorul de sesiuneThe session editor

05

VânzăriSales

Biletele vândute și, la fel de important, cele aproape vândute.The tickets you sold and, just as importantly, the ones you nearly sold.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Checkout-uri abandonate, cu link de reluare trimis pe emailAbandoned checkouts, with a resume link sent by email
  • Contor al retrimiterilor, ca să nu insiști de prea multe oriA resend counter, so you do not push too many times
  • Filtrare pe eveniment și pe stareFilter by event and by status
  • Încasări separate pe RON și EUR, nu amestecateRevenue kept separate for RON and EUR, never mixed
  • Retrimiterea unui bilet cu QR nou; cel vechi se invalideazăResend a ticket with a new QR; the old one is invalidated
  • Descărcarea listei în CSVDownload the list as CSV
Plățile neterminate stau sus, nu îngropate într-un raportUnfinished payments sit at the top, not buried in a report

06

VouchereVouchers

Coduri de reducere cu profitul măsurat, nu doar cu discountul dat.Discount codes with the return measured, not just the discount handed out.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Reducere procentuală sau sumă fixăPercentage discount or fixed amount
  • Limită de utilizări, sau fără limităA usage limit, or no limit
  • Dată de expirare per codAn expiry date per code
  • Prag minim de comandăA minimum order threshold
  • Cod pentru un eveniment sau valabil la toateA code for one event or valid at all of them
  • Coduri separate pentru mediul de test și cel realSeparate codes for the test and the live environment
  • Istoric de utilizări cu brut și sumă redusăA usage history with gross and discounted amounts
Codurile tale și cine le-a folositYour codes and who used them

07

ParticipanțiAttendees

Știi cine vine, nu doar câți, din datele pe care le completează chiar ei la checkout.You know who is coming, not just how many, from the details they fill in themselves at checkout.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Total participanți, cu împărțirea pe rolTotal attendees, split by role
  • Stiluri preferate, ca bare cu număr și procentPreferred styles, as bars with count and percentage
  • Filtrare pe evenimentFilter by event
  • Contact, țară și oraș, din datele de la checkoutContact, country and city, from the checkout details
  • Legătura dintre participant și biletul luiThe link between an attendee and their ticket
  • Date colectate la cumpărare, fără formulare separateDetails collected at purchase, without separate forms
Roluri, stiluri preferate și lista completăRoles, preferred styles and the full list

08

Invitații (Guest List)Invitations (guest list)

Invitațiile pe care le dai școlilor, partenerilor și presei: numărate, delegate și emise ca bilete adevărate, dar fără să se fiscalizeze.The invitations you hand to schools, partners and press: counted, delegated and issued as real tickets, without ever being taxed.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Bilete de tip invitație, cu titlu gratuit: nu intră în încasări și nu se factureazăInvitation tickets, free of charge: they never enter revenue and are never invoiced
  • Grupuri de invitații (o școală de dans, un partener, presa), fiecare cu numărul luiInvitation groups (a dance school, a partner, the press), each with its own allowance
  • Liderul grupului completează lista singur, din contul lui, până la data pe care o pui tuThe group leader fills in the list themselves, from their own account, until the date you set
  • Accesul e legat de contul liderului, nu de un link care se poate redirecționaAccess is tied to the leader’s account, not to a link that can be forwarded
  • Import și export al listei, cu dublurile semnalate înainte de emitereImport and export of the list, with duplicates flagged before issuing
  • Emiterea în lot, la expirarea termenului: bilete cu QR real, ca la orice vânzareBatch issuing when the deadline passes: tickets with a real QR, just like any sale
  • Tab propriu pe ecranul evenimentului și separare completă test / realIts own tab on the event screen, and a complete test / live separation
Grupurile de invitații, cu numărul alocat și cât s-a completatThe invitation groups, with the allowance given and how much is filled in

La evenimentAt the event

09

Tokens & POSTokens & POS

Barul tău, fără numerar și fără surprize. Participantul alimentează la casierie, consumă la bar și își ia restul înapoi la final, iar tu vezi soldul închizându-se singur.Your bar, with no cash and no surprises. The guest tops up at the till, spends at the bar and takes the remainder back at the end, while you watch the balance close itself.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Pornești modulul pe un eveniment cu un buton; categoria de tokeni se creează singurăSwitch the module on for an event with one button; the token category creates itself
  • Alimentare din patru sume gata puse (50 · 100 · 150 · 200) sau sumă liberăTop-up from four preset amounts (50 · 100 · 150 · 200) or a free amount
  • Cinci metode de încasare: numerar, card POS, transfer bancar, voucher, gratuit / protocolFive ways to take the money: cash, card, bank transfer, voucher, free / hospitality
  • Consum pe produse, nu doar pe sumă: știi câte beri la ce bar și la ce orăSpending recorded per product, not just per amount: how many beers, at which bar, at what hour
  • Retur într-un singur pas, pe codul participantului, cu rambursabilul calculatA one-step refund on the attendee’s code, with the refundable part already worked out
  • Codul participantului trăiește 60 de secunde și se folosește o singură datăThe attendee’s code lives 60 seconds and is used exactly once
  • Ansamblu care se închide: emis − consumat − returnat = sold în circulațieAn overview that balances: issued − spent − refunded = the amount still in circulation
  • Fiecare token are proveniență: știi cât din sold vine din numerar și cât de pe cardEvery token has a source: you know how much of the balance came in as cash and how much on card
  • Roluri separate (manager, casier, barman), cu acces dat pe evenimentSeparate roles (manager, cashier, bar), with access granted per event
  • Revoci un om și i se închid pe loc dispozitiveleRevoke a person and their devices close immediately
  • Nimic nu se șterge: orice corecție rămâne ca stornare, cu urmăNothing is deleted: every correction stays as a reversal, on the record
  • Export CSV pe produse și pe bar, pentru a doua zi la contabilCSV export per product and per bar, for the accountant the next morning
  • WEDA nu ia niciun comision pe tokeni, banii de la bar sunt integral ai tăiWEDA takes no commission on tokens, the bar money is entirely yours
Ce vezi tu, din portal: categoriile de tokeni ale evenimentuluiWhat you see from the portal: the event’s token categories
POS-ul echipei, cu cele zece ecraneThe team’s POS, with its ten screens
Alimentare: patru sume gata puse, sau sumă liberăTop-up: four preset amounts, or a free amount
Pasul următor: cum s-a încasat, și de aici vine proveniența solduluiThe next step: how it was paid, and this is where the balance gets its source
Ansamblul: emis, consumat, returnat, sold rămas în circulațieThe overview: issued, spent, refunded, and what is still in circulation

10

Scanner și instrumenteScanner and tools

Ce se întâmplă la ușă, în seara evenimentului.What happens at the door, on the night.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Scanner din camera telefonului, fără aplicație de instalatA scanner from the phone camera, no app to install
  • Funcționează fără internet și sincronizează dupăWorks offline and syncs afterwards
  • Sesiuni de până la cinci zile: deschizi accesul o dată, ține tot festivalulSessions of up to five days: you open access once and it lasts the whole festival
  • Reconectare automată dacă pică semnalul, fără să se relogheze nimeniAutomatic reconnection when the signal drops, with nobody logging in again
  • Mai multe dispozitive deodată, fiecare cu codul luiSeveral devices at once, each with its own code
  • Numele persoanei care scanează, pe fiecare codThe name of the person scanning, on each code
  • Arhivă de scanări pe dispozitiv și pe oră, cu export CSVA scan archive by device and by hour, with CSV export
  • Scurtături către zonele folosite desShortcuts to the areas you use often
Scannerul și scurtăturile către zonele folosite desThe scanner and shortcuts to the areas you use often

FinanciarFinancial

11

ContabilitateAccounting

Cifrele pe care ți le-ar cere contabilul, deja adunate.The figures your accountant would ask for, already gathered.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Indicatori pe care îi alegi și îi schimbi între eiIndicators you pick and swap around
  • Perioade predefinite, de la luna curentă la tot istoriculPreset periods, from this month to all time
  • Grafic de evoluție lunarăA monthly trend chart
  • Detaliu pe bilet: cine l-a cumpărat, ce comision s-a reținutPer-ticket detail: who bought it, what commission was withheld
  • Distincție clară între sume convertite și sume decontate efectivA clear split between converted amounts and what was actually settled
  • Export CSV cu cele douăsprezece coloane folosite în contabilitateCSV export with the twelve columns accounting actually uses
  • Sincronizare manuală a tranzacțiilor, la cerereManual transaction sync, on demand
Indicatori configurabili și evoluția lunarăConfigurable indicators and the monthly trend

12

FacturiInvoices

Facturile către cumpărători și cele de comision, separat și fiecare la locul ei.Invoices to buyers and commission invoices, kept apart and each in its place.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Serie și numerotare proprii, continueYour own series and continuous numbering
  • PDF descărcabil oricândA downloadable PDF, any time
  • Facturi de comision emise lunar, automatCommission invoices issued monthly, automatically
  • Taxare inversă pentru organizatorii UE cu cod VIES validReverse charge for EU organisers with a valid VIES number
  • Mențiunea legală corectă când TVA-ul nu se aplicăThe correct legal note when VAT does not apply
  • API de facturare pentru sistemul tău, dacă ai deja unulAn invoicing API for your own system, if you already have one

Modulul nu poate fi arătat din mediul de test, deci nu are captură.This module cannot be shown from the test environment, so it has no screenshot.

ContAccount

13

Profil organizatorOrganiser profile

Identitatea publică, ținută separat de datele fiscale.Public identity, kept apart from tax details.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Nume public, logo și banner, separate de datele fiscalePublic name, logo and banner, separate from tax details
  • Adresă publică proprie, schimbabilă fără linkuri rupteYour own public address, changeable without breaking links
  • Banner împrumutat de la evenimentul cel mai apropiatA banner borrowed from your nearest event
  • Comutator de plătitor de TVA, controlat de tineA VAT-registered switch, under your control
  • Cod de TVA UE verificat în VIES și revalidat periodicAn EU VAT number checked against VIES and revalidated periodically
  • Datele fiscale se blochează după prima factură emisăTax details lock after the first invoice is issued
  • Termeni proprii pentru evenimenteYour own terms for events
Ce văd cumpărătorii pe paginile taleWhat buyers see on your pages

14

ContracteContracts

Semnate cu semnătură electronică calificată, cu valoare juridică deplină în toată Uniunea Europeană.Signed with a qualified electronic signature, fully legally binding across the European Union.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Generare automată la aprobarea contuluiGenerated automatically when the account is approved
  • Semnătură electronică calificată, valabilă în toată UEA qualified electronic signature, valid across the EU
  • Condiții comerciale luate din motorul de comisionCommercial terms taken from the commission engine
  • Istoric complet al versiunilorA full version history
  • Vânzările pe live pornesc doar după semnareLive sales start only once it is signed

Modulul nu poate fi arătat din mediul de test, deci nu are captură.This module cannot be shown from the test environment, so it has no screenshot.

15

Email & ComunicareEmail & Messaging

Mesajul tău în emailurile de bilet, fără să atingi structura lor.Your own message in the ticket emails, without touching their structure.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Zonă proprie în fiecare email automatYour own area in every automatic email
  • Structura biletului și codul QR rămân neatinseThe ticket structure and QR code stay untouched
  • Previzualizare înainte de trimiterePreview before sending
  • Șabloanele necompletate nu adaugă nimic în emailTemplates left empty add nothing to the email
  • Marcaj vizibil pentru ce e completat și ce nuA visible marker for what is filled in and what is not
Zona pe care o completezi tu, pe fiecare tip de emailThe area you fill in, on each type of email

SuportSupport

16

SuportSupport

Conversațiile cu participanții tăi, într-un singur loc, și un scor care arată public că se poate conta pe tine.Conversations with your attendees in one place, and a score that publicly shows you can be relied on.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Conversații legate de eveniment, nu doar de persoanăConversations tied to the event, not just the person
  • Filtre pe necitite, citite, închise și arhivateFilters for unread, read, closed and archived
  • Scor de implicare recalculat zilnicAn engagement score recalculated daily
  • Gestionarea disputelor, cu escaladare automatăDispute handling, with automatic escalation
  • Recenzii de la participanți, afișate după aprobareAttendee reviews, shown once approved
Mesaje, filtre pe stare și scorul de implicareMessages, status filters and the engagement score

17

Mediul de testTest environment

Un loc în care poți greși fără consecințe și fără să te vadă cineva.A place to make your mistakes without consequences and without anyone watching.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Evenimente de test invizibile publicTest events invisible to the public
  • Cumpărare simulată, cu bilet și cod QR realA simulated purchase, with a real ticket and QR code
  • Scanare de test, ca la ușăA test scan, just like at the door
  • Comutare între test și real dintr-un butonSwitch between test and live with one button
  • Vitrina de test și „biletele mele de test", separateA test shop and “my test tickets”, kept separate
  • Zero risc: nimic nu se fiscalizează și nimic nu se plăteșteZero risk: nothing is taxed and nothing is paid
Evenimentele de test și comutatorul spre mediul realTest events and the switch to the live environment
Ghidul de pornire: unsprezece pași, bifați automatGetting started: eleven steps, ticked automatically

Ești gata să începi?Ready to start?

Aplici, primești acces la mediul de test și îți construiești primul eveniment fără să te coste nimic. Comisionul de 3,0% fără TVA se aplică abia când vinzi.Apply, get access to the test environment and build your first event at no cost. The 3.0% no VAT commission applies only once you sell.

Aplică ca organizatorApply as organiser

Cifrele de comision din această pagină sunt citite din setările platformei la fiecare încărcare.The commission figures on this page are read from the platform settings on every load.