WEDA ORGANIZER PRESENTATION

WEDA Events

Marketplace · Dans social · EuropaMarketplace · Social dance · Europe

Vinzi bilete.You sell tickets. Noi facem restul.We do the rest.

Un singur loc pentru evenimente, bilete, bani, acte și participanți. Fără abonament, fără costuri fixe — plătești doar când vinzi.One place for events, tickets, money, paperwork and attendees. No subscription, no fixed costs — you pay only when you sell.

Aplică ca organizatorApply as organiser
3,0% comision, fără TVAcommission, no VAT
0 cost de pornirecost to start
15 module, un singur contmodules, one account

Partea întâiPart one

Ce câștigi, concretWhat you actually gain

Opt lucruri pentru care merită. Fiecare trimite la funcția care îl face — ca să nu rămână o promisiune, ci ceva ce poți deschide și verifica.Eight reasons it is worth it. Each one points to the function behind it — so it stays a thing you can open and check, not a promise.

Prețul pe care îl vezi e cel pe care îl încaseziThe price you see is the price you take home

Scrii prețul și vezi imediat cât rămâne la tine — înainte să publici biletul, nu după eveniment.Type the price and see what you keep immediately — before you publish the ticket, not after the event.

Tipuri de biletTicket types

Banii intră direct în contul tăuThe money lands in your own account

Prin Stripe Connect, în contul tău bancar. Nu trec prin WEDA și nu aștepți un decont la sfârșit de lună.Through Stripe Connect, into your bank account. It never passes through WEDA and you do not wait for a month-end settlement.

ContabilitateAccounting FacturiInvoices

Nu plătești nimic până nu vinziYou pay nothing until you sell

Fără abonament, fără taxă de instalare, fără cost lunar. Dacă un an nu organizezi nimic, nu plătești nimic.No subscription, no setup fee, no monthly cost. If you run no events for a year, you pay nothing.

Costul, în detaliuThe cost, in detail

Vezi ce se întâmplă, în timp realYou see what is happening, live

Câți au intrat, cât s-a încasat, de unde vin oamenii — în seara evenimentului, fără să întrebi pe cineva de la ușă.How many are inside, what you have taken in, where people come from — on the night, without asking anyone at the door.

Tablou de bordDashboard ParticipanțiAttendees

Recuperezi și vânzările pierduteYou recover the sales you lost

Cine a început cumpărarea și s-a oprit primește linkul de reluare, dintr-un buton. Vânzarea încă se poate salva.Whoever started buying and stopped gets the resume link, with one button. The sale can still be saved.

VânzăriSales VouchereVouchers

Ușa merge și fără internetThe door works offline too

Scanner din camera telefonului, fără aplicație de instalat. Validările se sincronizează când revine semnalul.A scanner from your phone camera, no app to install. Check-ins sync when the signal returns.

Instrumente și scannerTools and scanner

Actele nu te mai țin pe locPaperwork stops holding you up

Contract semnat electronic, facturi cu seria ta, TVA tratat după regula corectă — fără să ceri nimănui nimic.An electronically signed contract, invoices with your own series, VAT handled by the correct rule — without asking anyone for anything.

ContracteContracts Date fiscaleTax details

Greșești fără consecințeYou can make mistakes safely

Un mediu de test complet separat: parcurgi tot fluxul de vânzare fără să miște un leu și fără să vadă cineva.A completely separate test environment: walk the whole sales flow without a penny moving and without anyone watching.

Mediul de testTest environment

Cât costă, exactWhat it costs, exactly

Se aplică una dintre cele două reguli de mai jos, în funcție de prețul biletului. Atât. Cifrele sunt citite din setările platformei chiar acum.One of the two rules below applies, depending on the ticket price. That is all. The figures are read from the platform settings right now.

Bilete ieftineCheap tickets

1,00 EUR

pe bilet, sub 25 EUR (131,24 RON)per ticket, below 25 EUR (131.24 RON)

≈ 5,25 RON · taxă fixă, nu procent≈ 5.25 RON · a flat fee, not a percentage

sauor

Restul biletelorEvery other ticket

3,0%

din prețul biletului, fără TVAof the ticket price, no VAT

reținut automat, în momentul tranzacțieiwithheld automatically, at the moment of the transaction

Ce nu plăteștiWhat you do not pay

  • Fără abonament și fără cost lunarNo subscription and no monthly cost
  • Fără taxă de instalare sau de pornireNo setup or start-up fee
  • Comisionul se reține automat, nu îl facturezi tuThe commission is withheld automatically, you do not invoice it
  • Comisionul de procesare a plății: îl suporți tu sau cumpărătorul, o bifă per tip de biletThe payment processing fee: you or the buyer covers it, one checkbox per ticket type
  • Factură de comision de la WEDA, lunar, automatA commission invoice from WEDA, monthly, automatically
  • Aceleași condiții în contract ca pe această paginăThe same terms in the contract as on this page

Partea a douaPart two

Funcțiile, și ce poți configura în fiecareThe functions, and what you can configure in each

De aici încolo e detaliul, pentru cine vrea să vadă exact ce primește. La fiecare modul: mai întâi ce poți regla singur, apoi capturile — apasă pe ele ca să le vezi mari.From here on it is the detail, for whoever wants to see exactly what they get. For each module: first what you can tune yourself, then the screenshots — tap them to see them full size.

Capturile sunt din mediul de test. De aceea evenimentele au prefixul „[SANDBOX]" și se vede indicatorul galben.The screenshots come from the test environment. That is why the events are prefixed “[SANDBOX]” and the yellow badge is showing.

OperareOperations

01

Tablou de bordDashboard

Cum stau lucrurile chiar acum — nu un raport pe care îl ceri, ci ecranul pe care îl deschizi dimineața.How things stand right now — not a report you request, but the screen you open in the morning.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Filtrezi tot ecranul pe un singur evenimentNarrow the whole screen to a single event
  • Venituri pe ultimele 30 de zile, cu detaliu pe ziRevenue over the last 30 days, day by day
  • Sold disponibil și sume în tranzit, direct de la StripeAvailable balance and in-transit amounts, straight from Stripe
  • Prezență în timp real, cu buton de reîmprospătareLive attendance, with a refresh button
  • Orașe și țări de proveniență, din datele de la checkoutCities and countries of origin, from the checkout details
  • Jurnal cu ultimele mișcări: cumpărări, intrări, coduri folositeA log of the latest moves: purchases, check-ins, codes used
  • Rată de check-in și venit pe monedă, ca graficeCheck-in rate and revenue per currency, as charts
Indicatorii zilei și banii disponibili la StripeToday’s figures and the money available at Stripe
De unde vin oamenii și ce s-a întâmplat ultima datăWhere people come from and what happened last

02

EvenimenteEvents

Toate edițiile tale într-o singură listă, cu cifrele la vedere pe fiecare card.All your editions in one list, with the figures visible on every card.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Dată, locație pe hartă și site propriu per evenimentDate, mapped location and its own website per event
  • Banner și imagine de card, încărcate de tineBanner and card image, uploaded by you
  • Previzualizare privată înainte de publicarePrivate preview before publishing
  • Emise / valide / validate și rată de check-in, per evenimentIssued / valid / checked in, and check-in rate, per event
  • Export CSV al biletelorCSV export of the tickets
  • Patru secțiuni pe eveniment: detalii, bilete, vânzări, vouchereFour sections per event: details, tickets, sales, vouchers
  • Resincronizare manuală a paginii publiceManual resync of the public page
Lista de evenimente, cu ciornele marcateThe event list, with drafts marked
Detaliul unui evenimentA single event in detail
Programul, legat de evenimentThe schedule, attached to the event

03

Tipuri de biletTicket types

Prețul pe care îl vezi este prețul pe care îl încasezi — calculul apare înainte să publici, nu după eveniment.The price you see is the price you take home — the maths appears before you publish, not after the event.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Câte tipuri vrei: early bird, general, VIP, pass pe ziAs many types as you like: early bird, general, VIP, day pass
  • Monedă per tip de bilet, RON sau EURCurrency per ticket type, RON or EUR
  • Stoc total, sau nelimitat — urmărit singurTotal stock, or unlimited — tracked for you
  • Vânzare programată: se deschide și se închide singurăScheduled sale: it opens and closes itself
  • Minim și maxim per comandă (util la dansuri de cuplu)Minimum and maximum per order (handy for partner dances)
  • Cine suportă comisionul de procesare — o bifăWho covers the processing fee — one checkbox
  • Taxă de schimbare a numelui pe bilet, stabilită de tineA name-change fee on the ticket, set by you
  • Copiere a structurii dintr-un alt evenimentCopy the structure from another event
  • Câmpuri de TVA care apar automat când ești plătitorVAT fields that appear automatically when you are registered
Cum se împarte prețul, pe măsură ce tasteziHow the price splits, as you type
Tipurile de bilet ale unui evenimentThe ticket types of an event

04

ProgramSchedule

Grila festivalului, construită o singură dată și publicată în forma care ți se potrivește.The festival grid, built once and published in whichever shape suits you.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Zile, săli și categorii proprii, reordonabile prin tragereYour own days, rooms and categories, reorderable by dragging
  • Sesiuni cu titlu, subtitlu, nivel, artiști și eticheteSessions with title, subtitle, level, artists and tags
  • O sesiune poate ocupa mai multe săli deodatăA session can occupy several rooms at once
  • Pauzele se marchează ca pauze, nu ca sesiuniBreaks are marked as breaks, not as sessions
  • Mutare prin tragere, cu prindere din 15 în 15 minuteDrag to move, snapping to 15 minutes
  • Două moduri de afișare publică, comutabile oricândTwo public display modes, switchable at any time
  • Avertizări înainte de publicare (suprapuneri, goluri)Warnings before publishing (overlaps, gaps)
  • Unelte de publicare: PDF și imagini pentru rețele socialePublishing tools: PDF and social media images
Zile, categorii și săliDays, categories and rooms
Grila pe săli și oreThe grid by room and hour
Editorul de sesiuneThe session editor

05

VânzăriSales

Biletele vândute — și, la fel de important, cele aproape vândute.The tickets you sold — and, just as importantly, the ones you nearly sold.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Checkout-uri abandonate, cu link de reluare trimis pe emailAbandoned checkouts, with a resume link sent by email
  • Contor al retrimiterilor, ca să nu insiști de prea multe oriA resend counter, so you do not push too many times
  • Filtrare pe eveniment și pe stareFilter by event and by status
  • Încasări separate pe RON și EUR, nu amestecateRevenue kept separate for RON and EUR, never mixed
  • Retrimiterea unui bilet cu QR nou; cel vechi se invalideazăResend a ticket with a new QR; the old one is invalidated
  • Descărcarea listei în CSVDownload the list as CSV
Plățile neterminate stau sus, nu îngropate într-un raportUnfinished payments sit at the top, not buried in a report

06

VouchereVouchers

Coduri de reducere cu profitul măsurat, nu doar cu discountul dat.Discount codes with the return measured, not just the discount handed out.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Reducere procentuală sau sumă fixăPercentage discount or fixed amount
  • Limită de utilizări, sau fără limităA usage limit, or no limit
  • Dată de expirare per codAn expiry date per code
  • Prag minim de comandăA minimum order threshold
  • Cod pentru un eveniment sau valabil la toateA code for one event or valid at all of them
  • Coduri separate pentru mediul de test și cel realSeparate codes for the test and the live environment
  • Istoric de utilizări cu brut și sumă redusăA usage history with gross and discounted amounts
Codurile tale și cine le-a folositYour codes and who used them

07

ParticipanțiAttendees

Știi cine vine, nu doar câți — din datele pe care le completează chiar ei la checkout.You know who is coming, not just how many — from the details they fill in themselves at checkout.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Total participanți, cu împărțirea pe rolTotal attendees, split by role
  • Stiluri preferate, ca bare cu număr și procentPreferred styles, as bars with count and percentage
  • Filtrare pe evenimentFilter by event
  • Contact, țară și oraș, din datele de la checkoutContact, country and city, from the checkout details
  • Legătura dintre participant și biletul luiThe link between an attendee and their ticket
  • Date colectate la cumpărare, fără formulare separateDetails collected at purchase, without separate forms
Roluri, stiluri preferate și lista completăRoles, preferred styles and the full list

FinanciarFinancial

08

ContabilitateAccounting

Cifrele pe care ți le-ar cere contabilul, deja adunate.The figures your accountant would ask for, already gathered.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Indicatori pe care îi alegi și îi schimbi între eiIndicators you pick and swap around
  • Perioade predefinite, de la luna curentă la tot istoriculPreset periods, from this month to all time
  • Grafic de evoluție lunarăA monthly trend chart
  • Detaliu pe bilet: cine l-a cumpărat, ce comision s-a reținutPer-ticket detail: who bought it, what commission was withheld
  • Distincție clară între sume convertite și sume decontate efectivA clear split between converted amounts and what was actually settled
  • Export CSV cu cele douăsprezece coloane folosite în contabilitateCSV export with the twelve columns accounting actually uses
  • Sincronizare manuală a tranzacțiilor, la cerereManual transaction sync, on demand
Indicatori configurabili și evoluția lunarăConfigurable indicators and the monthly trend

09

FacturiInvoices

Facturile către cumpărători și cele de comision, separat și fiecare la locul ei.Invoices to buyers and commission invoices, kept apart and each in its place.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Serie și numerotare proprii, continueYour own series and continuous numbering
  • PDF descărcabil oricândA downloadable PDF, any time
  • Facturi de comision emise lunar, automatCommission invoices issued monthly, automatically
  • Taxare inversă pentru organizatorii UE cu cod VIES validReverse charge for EU organisers with a valid VIES number
  • Mențiunea legală corectă când TVA-ul nu se aplicăThe correct legal note when VAT does not apply
  • API de facturare pentru sistemul tău, dacă ai deja unulAn invoicing API for your own system, if you already have one

Modulul nu poate fi arătat din mediul de test, deci nu are captură.This module cannot be shown from the test environment, so it has no screenshot.

ContAccount

10

Profil organizatorOrganiser profile

Identitatea publică, ținută separat de datele fiscale.Public identity, kept apart from tax details.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Nume public, logo și banner, separate de datele fiscalePublic name, logo and banner, separate from tax details
  • Adresă publică proprie, schimbabilă fără linkuri rupteYour own public address, changeable without breaking links
  • Banner împrumutat de la evenimentul cel mai apropiatA banner borrowed from your nearest event
  • Comutator de plătitor de TVA, controlat de tineA VAT-registered switch, under your control
  • Cod de TVA UE verificat în VIES și revalidat periodicAn EU VAT number checked against VIES and revalidated periodically
  • Datele fiscale se blochează după prima factură emisăTax details lock after the first invoice is issued
  • Termeni proprii pentru evenimenteYour own terms for events
Ce văd cumpărătorii pe paginile taleWhat buyers see on your pages

11

ContracteContracts

Semnate cu semnătură electronică calificată, cu valoare juridică deplină în toată Uniunea Europeană.Signed with a qualified electronic signature, fully legally binding across the European Union.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Generare automată la aprobarea contuluiGenerated automatically when the account is approved
  • Semnătură electronică calificată, valabilă în toată UEA qualified electronic signature, valid across the EU
  • Condiții comerciale luate din motorul de comisionCommercial terms taken from the commission engine
  • Istoric complet al versiunilorA full version history
  • Vânzările pe live pornesc doar după semnareLive sales start only once it is signed

Modulul nu poate fi arătat din mediul de test, deci nu are captură.This module cannot be shown from the test environment, so it has no screenshot.

12

Email & ComunicareEmail & Messaging

Mesajul tău în emailurile de bilet, fără să atingi structura lor.Your own message in the ticket emails, without touching their structure.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Zonă proprie în fiecare email automatYour own area in every automatic email
  • Structura biletului și codul QR rămân neatinseThe ticket structure and QR code stay untouched
  • Previzualizare înainte de trimiterePreview before sending
  • Șabloanele necompletate nu adaugă nimic în emailTemplates left empty add nothing to the email
  • Marcaj vizibil pentru ce e completat și ce nuA visible marker for what is filled in and what is not
Zona pe care o completezi tu, pe fiecare tip de emailThe area you fill in, on each type of email

SuportSupport

13

SuportSupport

Conversațiile cu participanții tăi, într-un singur loc — și un scor care arată public că se poate conta pe tine.Conversations with your attendees in one place — and a score that publicly shows you can be relied on.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Conversații legate de eveniment, nu doar de persoanăConversations tied to the event, not just the person
  • Filtre pe necitite, citite, închise și arhivateFilters for unread, read, closed and archived
  • Scor de implicare recalculat zilnicAn engagement score recalculated daily
  • Gestionarea disputelor, cu escaladare automatăDispute handling, with automatic escalation
  • Recenzii de la participanți, afișate după aprobareAttendee reviews, shown once approved
Mesaje, filtre pe stare și scorul de implicareMessages, status filters and the engagement score

14

Instrumente și scannerTools and scanner

Ce se întâmplă la ușă, în seara evenimentului.What happens at the door, on the night.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Scanner din camera telefonului, fără aplicație de instalatA scanner from the phone camera, no app to install
  • Funcționează fără internet și sincronizează dupăWorks offline and syncs afterwards
  • Mai multe dispozitive deodată, fiecare cu codul luiSeveral devices at once, each with its own code
  • Numele persoanei care scanează, pe fiecare codThe name of the person scanning, on each code
  • Export CSV al tuturor tranzacțiilorCSV export of every transaction
  • Scurtături către zonele folosite desShortcuts to the areas you use often
Scannerul și scurtăturile către zonele folosite desThe scanner and shortcuts to the areas you use often

15

Mediul de testTest environment

Un loc în care poți greși fără consecințe — și fără să te vadă cineva.A place to make your mistakes without consequences — and without anyone watching.

Ce poți configuraWhat you can configure

  • Evenimente de test invizibile publicTest events invisible to the public
  • Cumpărare simulată, cu bilet și cod QR realA simulated purchase, with a real ticket and QR code
  • Scanare de test, ca la ușăA test scan, just like at the door
  • Comutare între test și real dintr-un butonSwitch between test and live with one button
  • Vitrina de test și „biletele mele de test", separateA test shop and “my test tickets”, kept separate
  • Zero risc: nimic nu se fiscalizează și nimic nu se plăteșteZero risk: nothing is taxed and nothing is paid
Evenimentele de test și comutatorul spre mediul realTest events and the switch to the live environment
Ghidul de pornire: unsprezece pași, bifați automatGetting started: eleven steps, ticked automatically

Ești gata să începi?Ready to start?

Aplici, primești acces la mediul de test și îți construiești primul eveniment fără să te coste nimic. Comisionul de 3,0% fără TVA se aplică abia când vinzi.Apply, get access to the test environment and build your first event at no cost. The 3.0% no VAT commission applies only once you sell.

Aplică ca organizatorApply as organiser

Cifrele de comision din această pagină sunt citite din setările platformei la fiecare încărcare.The commission figures on this page are read from the platform settings on every load.