This privacy policy describes how WEDA Events collects, uses and discloses your personal information and data when you use our services through our websites (https://wedaevents.com) and/or mobile/PWA application (app.wedaevents.com).

What kind of data is collected?

WEDA Events collects the following categories of data and information:

• Personal identification information (name, username, email address, password – hashed, phone number if provided)
• Profile data (roles, membership status, favorites, checklists, saved preferences)
• Profile picture or other images uploaded by the user
• Geolocation data (manual city/country input or GPS if allowed)
• Content you submit voluntarily (reviews, comments, uploaded media)
• Device information (device model, OS version, language – anonymous)
• IP address, browser type, session cookies, crash reports

How is the data collected?

You provide most of the data directly when:

• You register an account or log in through our application (JWT authentication)
• You update your profile or upload an avatar
• You interact with features such as favorites, checklists, coupon redemptions, or event participation
• You allow access to location services to see nearby events and venues

We also collect technical data automatically through analytics and monitoring tools:

• Firebase (push notifications, crashlytics)
• Google Analytics & Google Tag Manager
• Facebook Pixel / App Events (for insights and retargeting)

How will we use your data?

WEDA Events collects your data so that we can:

• Provide access to your account and secure login via JWT
• Personalize your experience (favorites, checklists, saved preferences)
• Display and manage your profile information
• Show events and locations based on your selected city or geolocation
• Send notifications (only if opted in by user)
• Prevent fraud, spam, and abuse of our services
• Improve performance via analytics & crash reporting

We may share your data with trusted partners only when strictly necessary:

• Event organizers and venue partners (when you interact with their content or redeem coupons)
• Payment processors (if you purchase services or content)
• Third-party analytics/crash reporting providers (Firebase, Google Analytics, Facebook)

For payments and memberships purchased on our website, transactions are processed securely through Netopia Payments. WEDA Events does not collect or store any credit card or banking information. All financial data is handled directly by Netopia under their own privacy and security policies (see Netopia Privacy Policy).

How is the data stored?

Your data is securely stored on servers located within the EU; backups are regularly taken by our hosting provider.

We retain your account data as long as your account is active. If you request deletion, your personal data will be permanently erased within 30 days, unless laws require longer retention (e.g. for accounting or legal claims).

Third-party data processors

We use the following third-party services to operate parts of our system securely:

• Google Firebase (notifications, crashlytics)
• Google Analytics (statistics and usage)
• Facebook (App Events / Pixel for insights & ads)
• Netopia Payments – secure online payment processor for WooCommerce transactions

Marketing

We may send marketing communications only if you explicitly opt in (e.g., newsletters, special offers). Partners may include:

• Dance event organizers and festivals associated with WEDA Events
• Venues, promoters, or brands collaborating with WEDA Events

You can withdraw consent at any time via the app settings or contacting us.

Data protection rights

Under GDPR, you have these rights:

• Right to access – request a copy of your data
• Right to rectification – correct inaccurate or incomplete data
• Right to erasure – request deletion (“right to be forgotten”)
• Right to restrict processing – limit how we use your data
• Right to object – object to certain processing (including marketing)
• Right to data portability – request your data in machine-readable form

You can exercise these rights by emailing: privacy@wedaevents.com. We respond within 30 days.

Privacy policies of other websites / external links

The application may include links to third-party sites (venue pages, organizers, partners). This policy applies only to WEDA Events. Review privacy policies of those external sites separately.

Changes to our Privacy & Cookie policy

We may update this policy periodically. Changes will be posted with new “Last updated” date. Users may be notified in-app or via email.

Contacting us

If you have any questions or requests regarding your data or this policy, contact us at: privacy@wedaevents.com

Contacting the supervisory authority

If dissatisfied with how we handle your data, you may contact the Romanian Data Protection Authority (ANSPDCP):

www.dataprotection.ro, Bd. General Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, Bucharest, Romania.

Cookie & Tracking Policy

When you visit WEDA Events, we may send cookies or similar tracking technologies to your device. Cookies help us maintain user sessions, preferences, analytics, and (if opted in) advertising tracking.

A cookie is a small file stored on your browser/device. They can be session (deleted when you close the session) or persistent (remain until expiration or deletion).

Types of cookies & tracking used

• Strictly necessary cookies: required for login, session management, security (e.g. JWT, authentication).
• Performance / analytics cookies: e.g. Google Analytics to measure use, app flow, retention, etc.
• Functionality cookies: preferences like selected city, language, membership settings.
• Advertising / tracking cookies: Facebook Pixel, retargeting, ad personalization.

Third-party cookies / services

• Google Analytics – Privacy Policy | Opt-out
• Facebook Pixel / App Events – Privacy Policy | Ad Settings
• Firebase (Analytics, Crashlytics) – Privacy Policy

Cookie preferences & management

You may manage cookies or disable them via your browser settings or device preferences. Disabling certain cookies may affect app or site functionality.

• Chrome – Instructions
• Firefox – Instructions
• Safari – Instructions
• Edge – Instructions

For mobile devices:

• iOS: enable “Limit Ad Tracking” in settings
• Android: enable “Opt out of Ads Personalization” in Google settings

You can also visit optout.aboutads.info for cross-service ad personalization control.

Updates

WEDA GLOBAL DEV SRL reserves the right to modify and update the content of its website at any time, without prior notice. Users are therefore advised to periodically review the applicable terms and conditions published on wedaevents.com to stay informed about any changes.

Politica de Confidențialitate & Politica de Cookie-uri – WEDA Events

Această politică de confidențialitate descrie modul în care WEDA Events colectează, folosește și dezvăluie informațiile și datele tale personale atunci când utilizezi serviciile noastre prin site-urile (https://wedaevents.com) și/sau aplicația mobilă/PWA (app.wedaevents.com).

Ce tipuri de date sunt colectate?

WEDA Events colectează următoarele categorii de date și informații:

• Informații de identificare personală (nume, username, adresă de e-mail, parolă – hash-uită, număr de telefon dacă este furnizat)
• Date de profil (roluri, statut de membership, favorite, checklist-uri, preferințe salvate)
• Poză de profil sau alte imagini încărcate de utilizator
• Date de geolocalizare (oraș/țară introduse manual sau GPS dacă este permis)
• Conținut furnizat voluntar (recenzii, comentarii, media încărcată)
• Informații despre dispozitiv (model dispozitiv, versiune OS, limbă – anonime)
• Adresă IP, tip browser, cookie-uri de sesiune, rapoarte de erori (crash)

Cum sunt colectate datele?

Furnizezi direct majoritatea datelor atunci când:

• Îți creezi un cont sau te autentifici în aplicația noastră (autentificare JWT)
• Îți actualizezi profilul sau încarci un avatar
• Interacționezi cu funcții precum favorite, checklist-uri, folosirea cupoanelor sau participarea la evenimente
• Acordezi acces la servicii de localizare pentru a vedea evenimente și locații din apropiere

Colectăm, de asemenea, automat date tehnice prin instrumente de analiză și monitorizare:

• Firebase (notificări push, crashlytics)
• Google Analytics & Google Tag Manager
• Facebook Pixel / App Events (pentru insight-uri și retargeting)

Cum vom folosi datele tale?

WEDA Events îți colectează datele pentru a putea:

• Oferi acces la cont și autentificare sigură prin JWT
• Personaliza experiența (favorite, checklist-uri, preferințe salvate)
• Afișa și gestiona informațiile profilului tău
• Afișa evenimente și locații pe baza orașului selectat sau a geolocalizării
• Trimite notificări (numai dacă ai optat pentru acestea)
• Preveni frauda, spamul și abuzul serviciilor
• Îmbunătăți performanța prin analitice și raportare de erori

Putem partaja datele tale cu parteneri de încredere numai atunci când este strict necesar:

• Organizatori de evenimente și parteneri (când interacționezi cu conținutul lor sau folosești cupoane)
• Procesatori de plăți (dacă achiziționezi servicii sau conținut)
• Furnizori terți de analitice/raportare de erori (Firebase, Google Analytics, Facebook)

Pentru plățile și abonamentele achiziționate pe site-ul nostru, tranzacțiile sunt procesate în siguranță prin Netopia Payments. WEDA Events nu colectează și nu stochează datele cardului sau informații bancare. Toate datele financiare sunt gestionate direct de Netopia, conform propriilor politici de confidențialitate și securitate (vezi Politica de Confidențialitate Netopia).

Cum sunt stocate datele?

Datele tale sunt stocate în siguranță pe servere situate în UE; furnizorul nostru de hosting realizează copii de siguranță periodice.

Păstrăm datele contului tău cât timp contul este activ. Dacă soliciți ștergerea, datele tale personale vor fi șterse definitiv în 30 de zile, cu excepția cazurilor în care legea impune o perioadă mai lungă (de ex. pentru contabilitate sau revendicări legale).

Împuterniciți / procesatori terți

Folosim următoarele servicii terțe pentru a opera în siguranță anumite părți ale sistemului:

• Google Firebase (notificări, crashlytics)
• Google Analytics (statistici și utilizare)
• Facebook (App Events / Pixel pentru insight-uri și reclame)
• Netopia Payments – procesator de plăți online pentru tranzacțiile WooCommerce

Marketing

Putem trimite comunicări de marketing numai dacă îți exprimi acordul explicit (ex.: newslettere, oferte speciale). Partenerii pot include:

• Organizatori de evenimente de dans și festivaluri asociate WEDA Events
• Locații, promotori sau branduri care colaborează cu WEDA Events

Îți poți retrage consimțământul oricând din setările aplicației sau contactându-ne.

Drepturile tale privind protecția datelor

În temeiul GDPR, ai următoarele drepturi:

• Dreptul de acces – poți solicita o copie a datelor tale
• Dreptul la rectificare – corectarea datelor inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergere – solicitarea ștergerii („dreptul de a fi uitat”)
• Dreptul la restricționarea prelucrării – limitarea modului în care folosim datele
• Dreptul de opoziție – te poți opune anumitor prelucrări (inclusiv marketing)
• Dreptul la portabilitatea datelor – poți cere datele într-un format care poate fi citit automat

Îți poți exercita drepturile prin e-mail la: privacy@wedaevents.com. Răspundem în termen de 30 de zile.

Politicile de confidențialitate ale altor site-uri / linkuri externe

Aplicația poate include linkuri către site-uri terțe (pagini ale locațiilor, organizatorilor, partenerilor). Această politică se aplică doar WEDA Events. Te rugăm să consulți separat politicile de confidențialitate ale site-urilor externe.

Modificări ale Politicii de Confidențialitate & Cookie

Putem actualiza periodic această politică. Modificările vor fi publicate împreună cu noua dată „Ultima actualizare”. Utilizatorii pot fi notificați în aplicație sau prin e-mail.

Contact

Dacă ai întrebări sau solicitări privind datele tale sau această politică, contactează-ne la: privacy@wedaevents.com

Contactarea autorității de supraveghere

Dacă ești nemulțumit de modul în care îți gestionăm datele, poți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

www.dataprotection.ro, Bd. General Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, București, România.

Politica de Cookie-uri & Tracking

Când vizitezi WEDA Events, putem trimite cookie-uri sau tehnologii similare de urmărire către dispozitivul tău. Cookie-urile ne ajută să menținem sesiunile utilizatorilor, preferințele, analiticele și, dacă ai optat, tracking-ul pentru publicitate.

Un cookie este un fișier mic stocat în browser/dispozitiv. Poate fi de sesiune (se șterge la închiderea sesiunii) sau persistent (rămâne până la expirare sau ștergere).

Tipuri de cookie-uri & tracking utilizate

• Cookie-uri strict necesare: necesare pentru autentificare, gestionarea sesiunii, securitate (ex. JWT, autentificare).
• Cookie-uri de performanță / analitice: ex. Google Analytics pentru măsurarea utilizării, fluxului în aplicație, retenției etc.
• Cookie-uri funcționale: preferințe precum oraș selectat, limbă, setări de membership.
• Cookie-uri de publicitate / tracking: Facebook Pixel, retargeting, personalizare reclame.

Cookie-uri / servicii terțe

• Google Analytics – Politica de confidențialitate | Opt-out
• Facebook Pixel / App Events – Politica de confidențialitate | Setări reclame
• Firebase (Analytics, Crashlytics) – Politica de confidențialitate

Preferințe & gestionarea cookie-urilor

Poți gestiona sau dezactiva cookie-urile din setările browserului sau preferințele dispozitivului. Dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționalitatea site-ului sau a aplicației.

• Chrome – Instrucțiuni
• Firefox – Instrucțiuni
• Safari – Instrucțiuni
• Edge – Instrucțiuni

Pentru dispozitive mobile:

• iOS: activează „Limit Ad Tracking” în setări
• Android: activează „Opt out of Ads Personalization” în setările Google

Poți vizita și optout.aboutads.info pentru controlul personalizării reclamelor între servicii.

Actualizări

WEDA GLOBAL DEV SRL își rezervă dreptul de a modifica și actualiza în orice moment conținutul acestui site, fără notificare prealabilă. Utilizatorii sunt încurajați să verifice periodic termenii și condițiile aplicabile, publicate pe wedaevents.com, pentru a fi la curent cu eventualele modificări.